АДРЕС:
222201, Минская обл.,
г.Смолевичи, ул. Советская, 125 (режим работы)
Телефон: +375 (1776) 5-52-91
Факс: +375 (1776) 2-76-33
E-MAIL: isp@smolevichi.minsk-region.by (для деловой переписки), рубрика «Электронные обращения» для обращений граждан и юридических лиц.

Управление делами

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ РАЙИСПОЛКОМА

Адрес: 222201, г. Смолевичи, ул. Советская, д.125

Режим работы: понедельник – пятница с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00

Прием заявлений по осуществлению административных процедур в райисполкоме, его структурных подразделениях и сельисполкомах осуществляется ежедневно в рабочее время.

Личный прием граждан и юридических лиц председателем райисполкома, его заместителями, управляющим делами райисполкома, руководителями структурных подразделений райисполкома, председателями и управляющими делами сельисполкомов осуществляется в соответствии с графиками, размещенными на официальном сайте Смолевичского райисполкома в разделе «Приемная райисполкома»

Руководство управления

Должность

Фамилия, имя, отчество

№ служебного телефона

Управляющий делами

Клюева Марина Михайловна

27 6 41

Управление делами Смолевичского районного исполнительного комитета (далее – управление делами) является структурным подразделением Смолевичского районного исполнительного комитета (далее – райисполком) и в своей деятельности подотчетно ему.

Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, законодательными актами Республики Беларусь, иными нормативными актами Республики Беларусь, Положением об управлении делами, Регламентом Смолевичского районного исполнительного комитета, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами.

Деятельность управления делами осуществляется во взаимодействии с другими структурными подразделениями райисполкома, а также с соответствующими структурными подразделениями Минского областного исполнительного комитета.

Основными задачами управления делами являются:

обеспечение подготовки заседаний райисполкома совместно с отделом организационно-кадровой работы райисполкома;

осуществление контроля за решениями райисполкома и вышестоящих государственных органов, распоряжениями председателя райисполкома, облисполкома, руководителей других вышестоящих государственных органов, своевременным исполнением документов, находящихся на контроле;

организационно-техническое, эффективное использование районной собственности, находящейся на балансе райисполкома;

хозяйственное и транспортное обслуживание деятельности райисполкома;

организация и совершенствование делопроизводства в райисполкоме;

Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами:

обеспечивает работу структурных подразделений райисполкома, не являющихся юридическими лицами, в целях создания необходимых условий для их деятельности;

ведет делопроизводство райисполкома;

осуществляет подготовку проекта плана работы райисполкома и контролирует его выполнение;

организует систематизированный учет и хранение поступающих в райисполком документов, принимаемых решений райисполкома, распоряжений председателя райисполкома;

отвечает за организационно-техническую подготовку заседаний райисполкома;

контролирует своевременность представления и доработки структурными подразделениями райисполкома проектов решений, а также рассмотрение на заседаниях райисполкома вопросов, предусмотренных планом работы;

оформляет протоколы заседаний райисполкома;

принимает участие в разработке предложений по совершенствованию системы управления в райисполкоме, по определению прав и обязанностей структурных подразделений и должностных лиц райисполкома;

оказывает работникам райисполкома помощь в поиске необходимых нормативных и иных документов;

доводит решения райисполкома, распоряжения председателя райисполкома и иные документы до структурных подразделений райисполкома, сельисполкомов, районных организаций;

организует контроль за исполнением документов, поступивших из вышестоящих органов законодательной и исполнительной власти, поручений председателя райисполкома, решений райисполкома и распоряжения председателя райисполкома;

проверяет состояние контроля и организацию исполнитель сякой дисциплины в структурных подразделениях райисполкома, районных организациях, сель исполкомах, оказывает необходимую помощь по вопросам, относящимся к компетенции управления делами;

вносит в отдел организационно-кадровой работы райисполкома предложения по повышению квалификации, аттестации, включения в резерв на замещение руководителей структурных подразделений управления делами и курируемых отделов и служб;

изучает, обобщает формы и методы работы сельисполкомов с документами, оказывает консультативную и методическую помощь в совершенствования делопроизводства;

обеспечивает хозяйственной, финансовое, техническое обслуживание райисполкома, создает необходимые условия труда работникам райисполкома;

организует эффективное использование имущества районной собственности, находящейся на балансе райисполкома;

контролирует состояние и обслуживание, пожарную безопасность и охрану всех зданий, находящихся на балансе райисполкома;

обеспечивает рациональное использование сметы расходов райисполкома, сохранность товарно-материальных ценностей райисполкома, документов, своевременную выплату заработной платы работникам райисполкома; обеспечивает повышение квалификации работников управления делами райисполкома;

организует и проводит учебу, семинары и совещания по вопросам, входящим в компетенции управления делами; Разрабатывает по поручениям председателя райисполкома, а также по собственной инициативе проекты решений, распоряжения по вопросам обеспечения деятельности управления делами и другим вопросам;

обеспечивает контроль за соблюдением требований Регламента райисполкома по вопросам, входящим в компетенции управления делами;

организует дежурства в райисполкоме;

обеспечивает оргтехникой структурные подразделения райисполкома.

Прочитано 613 раз Последнее изменение 27.09.2016, 11:36
Оцените материал
(0 голосов)
© Смолевичский районный исполнительный комитет, 2008-2016
Разработка, информационное и техническое обеспечение УП «Минская волна»