Управление делами

Адрес: 222201, г. Смолевичи,ул. Ул. Советская, д. 125

E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Режим работы: Понедельник-пятница с 8.30 до 13.00 и с 14.00 до 17.30

Прием заявлений по осуществлению административных процедур в райисполкоме, его структурных подразделениях и сельисполкомах осуществляется ежедневно в рабочее время

Личный прием граждан и юридических лиц председателем райисполкома, его заместителями, управляющим делами райисполкома, руководителями структурных подразделений райисполкома, председателями и управляющими делами сельисполкомов осуществляется в соответствии с графиками, размещенными на официальном сайте Смолевичского райисполкома в разделе»Приемная райисполкома".

Руководство

Управление делами Смолевичского районного исполнительного комитета (далее – Управление) является структурным подразделением Смолевичского районного исполнительного комитета (далее – райисполком).

В своей деятельности Управление руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, решениями и распоряжениями Минского областного и районного исполнительного комитетов, регламентом райисполкома и Положением об управлении.

Основными задачами управления являются:

Организация ведения общего делопроизводства в райисполкоме, его структурных подразделениях;

Осуществление контроля за исполнением документов вышестоящих организаций, служебной корреспонденции, обеспечение исполнительской дисциплины;

Обеспечение организационно-технической подготовки заседаний райисполкома;

Оказание методической помощи структурным подразделениям райисполкома, предприятиям и организациям города в организации ведения делопроизводства.

В соответствии с возложенными задачами управление:

Организует ведение делопроизводства в райисполкоме, сельисполкомах, совершенствует его, осуществляет методическое руководство и помощь в ведении делопроизводства в управлениях и отделах райисполкома;

Осуществляет прием, регистрацию, распределение и доставку по принадлежности поступающей корреспонденции, прием и отправку исходящей корреспонденции;

Осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов, поступающих из вышестоящих организаций, писем от предприятий и организаций города и района;

Ведет учет и осуществляет контроль за выполнением поступающих телефонограмм, факсов, телеграмм.

Обеспечивает организационно-техническую подготовку и обслуживание заседаний райисполкома, включая размножение и выдачу материалов к заседаниям райисполкома;

Осуществляет рассылку решений райисполкома после заседаний райисполкома, контролирует управления и отделы райисполкома по рассылке своих решений согласно регламенту;

Формирует протоколы заседаний райисполкома, оформляет их и направляет по назначению, обеспечивает хранение 1-го экземпляра протокола;

Осуществляет регистрацию распоряжений председателя райисполкома по основной деятельности и решений райисполкома;

Осуществляет контроль за исполнением решений райисполкома, распоряжений председателя райисполкома;

Систематически изучает состояние исполнительской дисциплины в управлениях и отделах райисполкома, сельисполкомах и ежемесячно представляет управделами и председателю райисполкома информацию по этому вопросу;

Составляет проект номенклатуры дел райисполкома и представляет его на утверждение, формирует документы в дела и обеспечивает их сохранность;

Проводить экспертизу ценности документов совместно с экспертной комиссией, составляет акты на уничтожение документов с истекшим сроком хранения, а также готовит и передает документы на хранение в зональный архив;

Совместно с другими управлениями и отделами райисполкома принимает участие в разработке регламента райисполкома;

Готовит заказы на изготовление бланков, журналов, карточек и других печатных материалов, обеспечивающих работу аппарата райисполкома;

Оформляет и осуществляет регистрацию командировочных удостоверений;

Обеспечивает использование и хранение гербовой печати райисполкома;

Обеспечивает работу электронной почты;

Принимает участие в составлении плана работы райисполкома и контролирует его выполнение;

Организует работу секретаря приемной председателя райисполкома.