Отдел организационно-кадровой работы

ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИОННО-КАДРОВОЙ РАБОТЫ РАЙИСПОЛКОМА

Адрес: 222201, г. Смолевичи,ул. Ул. Советская, д. 125

E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Режим работы: Понедельник-пятница с 8.30 до 13.00 и с 14.00 до 17.30

Прием заявлений по осуществлению административных процедур в райисполкоме, его структурных подразделениях и сельисполкомах осуществляется ежедневно в рабочее время.

Руководство

Отдел организационно-кадровой работы Смолевичского районного исполнительного комитета (далее – отдел) является самостоятельным структурным подразделением Смолевичского районного исполнительного комитета (далее-райисполком) и подчиняется непосредственно председателю райисполкома.

В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, решениями и распоряжениями Минского областного и районного исполнительного комитетов, регламентом райисполкома и Положением об отделе организационно-кадровой работы.

Основные задачи

Проведение государственной кадровой политики, направленной на подбор, расстановку и воспитание высококвалифицированных руководящих кадров райисполкома, поселкового и сельских исполнительных комитетов (далее – сельисполкомов), организаций, находящихся в собственности Смолевичского района.

Участие в разработке целевой комплексной политики райисполкома, выборе стратегии и тактики управления кадрами, оптимизации численности персонала и структуры.

Организация работы по непрерывному обучению-подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников райисполкома, пассельисполкомов, организаций, находящихся в собственности Смолевичского района.

Организационное обеспечение исполнительной и распорядительной деятельности райисполкома, его управлений и отделов, районных организаций.

Формирование единой системы работы с кадрами и учета руководящих работников государственных органов управления района, организаций, должности которых входят в кадровый реестр райисполкома, формирование и учеба резерва кадров.

Организация и проведение мероприятий с участием председателя райисполкома и его заместителей, проведение анализа качественной стороны подготовки данных мероприятий, внесение предложений по улучшению их проведения.

Содействие избирательным комиссиям в проведении на территории района выборов Президента Республики Беларусь, депутатов Палаты представителей и членов Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, депутатов местных Советов депутатов, республиканских референдумов.

Основные функции

В соответствии с возложенными задачами кадровая служба:

Проводит свою работу в тесном взаимодействии с руководителями структурных подразделений государственного органа, подведомственных предприятий, учреждений и организаций.

Изучает и анализирует существующий кадровый потенциал, планирует его развитие с учетом перспективы.

Изучает профессиональные, деловые, личностные качества персонала на основе аттестации, широкого использования психологических, социологических и других методов исследований, разрабатывает рекомендации по максимально эффективному использованию персонала в соответствии с его квалификацией.

Контролирует использование работников в соответствии с их профессией, специальностью и квалификацией с учетом требований трудового законодательства .

Изучает, обобщает и внедряет в практику работы с кадрами передовой отечественный и зарубежный опыт, организует обучение руководителей структурных подразделений современным методам и формам работы с кадрами.

Участвует в разработке и совершенствовании организационной структуры и штатного расписания райисполкома.

Планирует и организует непрерывное обучение руководителей и специалистов, осуществляет методическое обеспечение повышения квалификации и переподготовки.

Подбирает, оформляет необходимые документы для направления работников на учебу и стажировку.

Определяет перечень учреждений для организации стажировок, готовит проекты договоров (соглашений) с ними, разрабатывает программы стажировок, контролирует их выполнение.

Обеспечивает организационные и методические мероприятия по проведению аттестации сотрудников, присвоению им классов, конкурсному замещению вакантных должностей.

Участвует в разработке мотивационного механизма, обеспечивает эффективное использование материального и морального стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.

Вносит предложения по смете финансовых затрат на повышение квалификации и переподготовку кадров и организует ее выполнение.

Осуществляет контакты с общественными организациями и объединениями.

Формирует резерв кадров для должностного выдвижения, составляет индивидуальные планы работы с ним, разрабатывает схемы замещения и предложения по профессиональному и деловому росту перспективных кадров.

Совместно с руководителями структурных подразделений представляет руководителю предложения о назначении работников на вакантные должности и освобождении их от занимаемых должностей, а также о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий.

Осуществляет мероприятия по созданию в трудовом коллективе благоприятного социально-психологического климата,

предупреждает возможные трудовые конфликты, вносит предложения по решению вопросов психологической совместимости работников.

Способствует успешной адаптации в коллективе вновь принятых работников.

Совместно с руководителями структурных подразделений контролирует соблюдение регламента райисполкома.

В установленном порядке получает от структурных подразделений необходимую информацию по работе с кадрами.

Представляет материалы, инструкции, справки, отчеты, доклады по кадровым вопросам в соответствии с указаниями руководителя и запросом вышестоящих государственных органов.

Оформляет прием, увольнение и перемещение работников в соответствии с законодательством.

Принимает участие в разработке решений, распоряжений и иных документов по работе с кадрами, контролирует их выполнение и осуществляет методическое руководство кадровыми службами подведомственных предприятий, учреждений и организаций.

По поручению руководителя представляет райисполком в пределах своих полномочий в отношениях с другими организациями.

Обрабатывает поступающую информацию учетно-статистического и аналитического характера, обеспечивает ее унификацию, оформляет все виды государственной статистической отчетности по работе с кадрами.

Осуществляет персональный и воинский учет работников, выдает справки о трудовой деятельности.

Готовит документы, необходимые для назначения пенсий и пособий, а также для представления работников к поощрениям и вознаграждениям.

Заказывает, оформляет, хранит и выдает трудовые книжки, своевременно вносит в них необходимые записи и изменения.

По предложениям руководителей структурных подразделений составляет график отпусков работников и контролирует ход его выполнения.

Рассматривает в установленном порядке письма, поступающие в государственный орган, заявления граждан и должностных лиц по вопросам, относящимся к своей компетенции.

Изучает, анализирует и обобщает причины текучести кадров, нарушений трудовой дисциплины, готовит предложения по устранению выявленных недостатков.

Разрабатывает и вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию законодательства по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

Выполняет другую текущую кадровую работу.