В соответствии с пунктом 84 «Инструкции о порядке ведения трудовых книжек», утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее — Инструкция), обеспечение бланками трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляется в следующем порядке:
Смолевичский районный исполнительный комитет осуществляет выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей к ним организациям по месту их нахождения (гл.12 п.84 абзац 3) постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 № 40 «О трудовых книжках».
Предприятия с иностранными инвестициями обеспечиваются бланками трудовых книжек Министерством труда и социальной защиты (тел. 8017 2031442).
Для получения бланков трудовой книжки либо вкладыша в трудовую книжку необходимо предоставить в Смолевичский районный исполнительный комитет:
- Письмо (ниже следующего образца);
- Копия свидетельства о регистрации (заверенная);
- Копия платежного документа, свидетельствующего об оплате за бланк трудовой книжки или бланк-вкладыша.
- Доверенность (оригинал) на получение бланков трудовых книжек (вкладышей)
- Оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт) лица, на которого выписана доверенность на получение трудовых книжек (вкладышей)
Кроме перечисленных документов:
— при получении бланка трудовой книжки либо вкладыша в трудовую книжку лично руководителем организации необходимо наличие копии документа, подтверждающего полномочие руководителя (приказ о назначении на должность или решение собрания учредителей о назначении, или трудовой договор (контракт);
— при получении бланков уполномоченным лицом необходима доверенность на получение товарно-материальных ценностей форма ф.М-2а (наличие печати на доверенности обязательно).
ВНИМАНИЕ: оплата за трудовые книжки или вкладыши в трудовые книжки производится только с расчетного счет организации на расчетный счет Смолевичского районного исполнительного комитета. Оплата через сберегательный банк осуществляется не может.
Реквизиты:
Смолевичский районный исполнительный комитет, УНН 600014139, р/с BY98 AKBB 364100000066 9620 0000 BYN, AKBBBY2Х, ЦБУ №621 ОАО «АСБ Беларусбанк» г. Смолевичи ул. Советская, 130А.
Стоимость трудовой книжки – 6 рублей 64 копейки.
Стоимость вкладыша в трудовую книжку – 4 рубля 61 копейка.
Информацию относительно оплаты можно получить в бухгалтерии Смолевичского райисполкома по тел. 801776 44 8 38.
Выдача бланков: вторник, четверг с 9.00 до 16.00 в течение 5 банковских дней с момента предоплаты.
При необходимости можно воспользоваться бланком счет-фактуры, размещенном в электронном виде.
Образец письма
Фирменный бланк организации
Председателю Смолевичского
районного исполнительного комитета
Просим выдать бланк трудовой книжки (вкладыш) в количестве 10 (десяти) штук для трудоустройства работников (наименование организации).
Директор подпись А.А.Петров