1 апреля в Минском облисполкоме под руководством губернатора прошло заседание рабочей группы. Состав участников многочисленный: Леонид Заяц, председатель Постоянной комиссии Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь по региональной политике и местному самоуправлению, Александр Кохан, помощник Президента Республики Беларусь — инспектор по Минской области, члены рабочей группы, председатели райгорисполкомов, а также руководители предприятий, которые выступят площадкой проведения мероприятий форума.
Детально обсуждена проведенная работа по организации работы тематических секций. Впервые в рамках форума пройдет экспертная сессия «Союзное государство. Территории развития» и первое заседание Комитета по стандартизации и качеству Союзного государства.
Глава центрального региона поставил задачу отработать вопрос оформления секций, городов и подъездных путей в едином стиле: «Гости будут прибывать автомобильным транспортом, прилетать самолетами. Наша задача — соответствующим образом оформить подьездную дорогу к Минску, а также дороги по территории Минской области. Сами места секций должны быть украшены и обозначены, — сказал Алексей Кушнаренко. — Далее надо использовать те возможности, которые у нас есть. К примеру, лазерная подсветка здания Миноблисполкома. Оно должно быть тематически окрашено в дни форума. А также другие знаковые объекты области. Нужно этот момент проработать — тем более, что форум состоится накануне Дня независимости».
В рамках форума на площадке BELEXPO пройдет выставка-ярмарка, где регионы смогут представить свои выставочные экспозиции. На заседании предложено предоставить всем желающим посетить выставку и приобрести товары легпрома, ремесленничества, продукты питания и другие. Кроме этого, обсуждены вопросы организации транспортного обеспечения участников мероприятия, в том числе задействования дополнительных единиц транспорта, в случае необходимости.
На особый контроль Алексей Кушнаренко поставил работу волонтеров, которые будут оказывать помощь и обеспечивать комфортное пребывание всем участникам форума.